Digital in die Zukunft
- Steuerbüro Mayer macht's möglich!

Verpassen Sie nicht den Anschluss!

Die Digitalisierung ist ein unaufhaltbarer Prozess geworden. Ob privat oder im Unternehmen, an der Digitalisierung kommt niemand mehr vorbei.

Digitalisierung bedeutet nur im ersten Moment mehr Arbeit und mehr Zeit, da es etwas Neues ist was erst in den Ablaufprozess eingebunden werden muss. Aber wenn man erst einmal die Vorteile erkannt hat, kann man mit der Digitalisierung nur gewinnen.

Gehen Sie gemeinsam mit uns den digitalen Weg - wir begleiten Sie gerne!

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin! >>

Erstgespräch

Vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin!

Digitale Buchführung

Der klassische Pendelordner war einmal. Gehen Sie mit uns den Weg in die Zukunft und nutzen Sie unsere digitalen Angebote. Im Zuge der Digitalisierung bietet Ihnen "Unternehmen Online" viele Vorteile und eine enorme Zeitersparnis. Die meisten Belege und Rechnungen bekommen Sie heutzutage sowieso digital, alle anderen scannen Sie und übermitteln uns diese online, ohne dass Sie die Papiere im Original außer Haus geben müssen.

Das erspart Ihnen ab sofort:

• das Sortieren
• die Aufbereitung
• das Abheften
• das spätere Umheften der Eingangs- und Ausgangsbelege
• den Transport oder Versand zu uns und zurück, und
• ganz wichtig – die ordnungsgemäße Archivierung der Belege
• Eine Software-Installation ist nicht nötig. Alles läuft über Ihren Browser, "Unternehmen Online" funktioniert einfach überall wo es eine Internetverbindung gibt

Online haben Sie dabei jederzeit Zugriff auf alle gescannten Belege, aktuelle Daten und Auswertungen und beispielsweise auf offene Posten. Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Sie jederzeit schnell Einsicht in Ihre betriebswirtschaftlichen Daten nehmen können. Sie Sitzen bei der Bank und brauchen spontan eine Auswertung? Kein Problem, Sie haben die Auswertungen immer dabei - auf Ihrem Tablet.

Endlich! - Papierbelege aufbewahren, endlosen Aufbewahrungsplatz schaffen und das Suchen nach Belegen in dicken Ordnern war gestern. Jetzt wird ersatzlos gescannt. Solange Sie sich an die Gesetze halten können Sie Ihre Belege nach dem Scannen, Zuordnen und Archivieren vernichten. So sparen Sie nicht nur Zeit sondern viel Geld, denn Archivplatz ist teuer.
Eine Publikation zum Thema ersetzendes Scannen finden Sie u.a. unter nachfolgendem Link.

Sie suchen einen Beleg? Kein Problem, denn Sie brauchen keine Ordner mehr zu wälzen. Gehen Sie einfach in Ihr Unternehmen Online Portal und suchen via OCR-Texterkennung und finden binnen Sekunden Ihren gesuchten Beleg.

Digitale Lohnbuchhaltung

Über das Portal "Arbeitnehmer Online" können Sie uns die Abrechnungswerte für Ihre Mitarbeiter online übermitteln. Wir machen dazu die Auswertung und Abrechnung. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang, sodass er sich diese eigenständig über das Portal "Meine Abrechnungen" online abrufen kann:

• Brutto/Netto-Abrechnung
• Lohnsteuerbescheinigung
• Sozialversicherungsnachweis

Um die An- und Abmeldung von Mitarbeitern, Sozialversicherungsmeldungen, Betriebsprüfung etc. kümmern wir uns. Informieren Sie sich hier, wie auch Sie die Kommunikation mit Ihren Arbeitnehmern erleichtern können:

Digitale Prozessoptimierung

Veraltete und "analoge" Prozesse werden oft als Zeitfresser und damit als Kostenfaktor mit viel Einsparpotential identifiziert. Ihre Unternehmenszahlen als Grundlage laufen über digitale Schnittstellen zusammen und lassen uns oft das Potential im Unternehmen besser und schneller einschätzen und erkennen. Gerade vor dem Hintergrund der fortschreitenden Digitalisierung und der damit verbundenen Möglichkeiten der Automatisierung, erachten wir es für sinnvoll von Zeit zu Zeit zu überprüfen, inwieweit Abläufe neu strukturiert werden können, um dabei Zeit und Kosten zu sparen. Wir, als Ihr Steuerberater, kommen zu Ihnen, analysieren Ihren Büroalltag und alle Prozesse rund um:

• die Buchhaltung
• Abrechnungsverfahren,
• rechtskonforme Dokumentation und Archivierung,
• kaufmännische Prozesse aller Art etc.
• und finden mit Ihnen gemeinsam die passenden digitalen Lösungen, mit denen Sie sich noch besser und zukunftsfähiger aufstellen können.

Wir arbeiten langjährig und eng mit allen Lösungen der DATEV zusammen, sind aber offen für Alternativen. Sie buchen beispielsweise selber und nutzen dafür eine Software wie Lexware, Buchhaltungsbutler, Candis o. ä.? - Kein Problem, wir finden die passende Schnittstellenlösung und automatisieren so unsere Zusammenarbeit. Auch wird Sie mein DATEV Systempartner bei der IT-Infrastruktur unterstützen, denn er ist Vorreiter was die Digitalisierung betrifft und hat für jedes Unternehmen eine passende Lösung.